2008年5月13日至5月14日，山东省908专项海域使用现状调查阶段性成果交流会在北海分局召开。会议由项目总承担单位国家海洋局北海分局组织，子项目承担单位北海监测中心、北海预报中心、山东省海洋水产研究所、山东省水产设计院和青岛环海勘察研究院五家单位技术负责人参加了会议。

会议听取了子项目承担单位各自承担工作进展、存在的问题及建议情况汇报；项目技术组与各子项目单位对存在的具体问题进行广泛而充分的讨论研究，找出了切实有效的解决措施；针对于制图软件统一问题，项目技术组对制图操作软件Arcview3.3和Arcmap9.2进行了现场技术培训。

项目质量检查小组对各个单位提交的样本资料图件和报告进行了监督检查，针对2007年7月份检查中出现的问题进行了审核，对比发现各个单位数据资料整理、录入、编制基本符合规范；宗海草图、海域使用示意图和海域使用现状图编绘规范；质量管理体系文件管理规范；质量保障组织机构健全、保障措施到位。

会议要求，各单位在保证成果的科学性、准确性、规范性质的前提下，抓紧时间完成报告的编制，争取及早提交成果。